电商公司在家远程办公注意事项有哪些

  电商在家进行远程办公有哪些注意事项？该怎么做？下面是小编为大家准备的相关内容，希望对大家有所帮助，接下来让我们一起来了解一下吧。
  01 明确目标和任务
  在家办公听起来很轻松，实际上很考验人的意志力和自我管控力，由于缺乏相对统一的工作环境，大家很容易陷入放任自流的状态中去。
  一般来说，在家办公*好是明确自己的工作目标和任务。
  一个相对完善的任务信息应该包括：
  1.任务所指向的目的；
  2.任务描述；
  3.任务要达成的结果；
  4.完成时限；
  5.成员构成，包括单一的明确负责人，以及如果有冲突性任务存在，还需要给出任务优先级。
  拿到工作任务时，你需要再三和对方确认清楚，尤其是接新任务，避免出现误解。
  02 学会时间管理
  大多数的自由工作者由于工作时间及地点的不固定性，有的人甚至需要同时应付多项事务，面临的时间管理问题比较困扰人。
  许多人表示远程办公后虽然时间更自由，但常常却面临“工作时间与生活时间无法有效分开，一周七天都在工作”的情况。
  如果你想让自己一天都专注于工作，就要假装自己依然是在办公室上班，并且要明确在办公时间内什么能做、什么不能做。划定好范围，不仅给你设定了专用的工作时间，而且在工作时间外专注于私务时也不会感到内疚。
  03 保持良好及时的沟通
  沟通既是远程团队之间*大的阻碍，同时也是解决远程团队之间信任问题的方法。
  当你发现问题后，不要犹豫，应及时寻找相关人员沟通清楚。沟通的目的就是防止做一些无用功，比如有的职场人喜欢自由发挥，有想法是好事儿，但如果不合要求就是坏事儿，并且吃力不讨好。
  除非你和你的工作联系人之间已经非常熟悉，否则千万不要小看“理解偏差”这件事。在你点击发送按钮的时候, 看一下你到底表达了什么内容，确保这些话在不同的心情或者语调下其意思不会被误解。
  04 营造合适的工作环境
  虽然远程办公在*大程度上满足了员工的自由度，但要想确保工作效率，还需要营造合适的工作环境。这也是很多人所讨论的办公仪式感，而这恰恰需要空间氛围来塑造。
  我觉得在有条件的情况下，你可以为自己布置一个单独的房间作为工作室。可以根据你的工作性质来明确对桌椅、办公文具、收纳以及设备等需求。
  同时，你的家庭办公室要有充足的工作照明，包括自然光。因为在光线充足的空间中工作，不仅可以减轻眼睛疲劳，且能更好地提升工作效率。
  还有研究表明，在工作区域内增加绿植同样有利于提升工作效率，并创造更愉悦的工作氛围。
  05 选择实用的远程协助工具
  已经有越来越多的公司都使用了远程办公的软件工具，这样员工可以不受地理位置限制在任何时候和团队一起工作，无论是在家、还是旅途、出差、见客户时，每个个体都随时可以与紧密团队相连，共享信息及知识。
  以下，分不同场景给大家罗列一些实用的协助工具：
  （1）沟通IM
  包括飞书（字节跳动旗下）、阿里钉钉、企业微信、企业QQ等。
  （2）远程
  包括VPN、team viewer（远程控制）等。
  （3）视频会议
  包括zoom、小鱼易连等工具。
  （4）文档写作
  包括石墨文档、腾讯文档、有道云笔记、坚果云等。
  （5）远程设计
  包括创可贴、稿定设计、墨刀、酷家乐等。
  （6）项目管理
  包括trello、tower、幕布、百度脑图等。